Cocatrel lança canal oficial de atendimento por WhatsApp
2022
Sudeste
Agropecuário
Não
Cooperativa dos Cafeicultores da Zona de Três Pontas - COCATREL
8535
731
Prêmio Somos Coop Excelência em Gestão
Gestão
Zap Cocatrel é o canal oficial de atendimento por WhatsApp da cooperativa Cocatrel, permitindo atender de forma prática, rápida e controlada os seus cooperados, clientes e demais interessados.
Contexto e desafios
A Cocatrel cresceu e chegou a mais de 8.000 cooperados. É impossível atender todos ao mesmo tempo de forma presencial ou telefônica. Novas ferramentas surgiram e os cooperados, como qualquer outro brasileiro, utilizam a ferramenta de conversa WhatsApp.
No início fluiu muito bem, mas com a procura crescente de atendimento por este canal, foram disponibilizados diversos números diferentes para se atender por WhatsApp, impedindo um controle de qualidade efetivo. Um mesmo cooperado possuía em sua agenda quase dez telefones diferentes para falar na Cocatrel via WhatsApp.
A criação do Zap Cocatrel teve por objetivo centralizar essa demanda, ou seja, um único canal oficial, que com apoio de ferramentas inovadoras permitiu que diversos setores atendam no mesmo contato, que pode ser canalizado para qualquer departamento selecionável, como Venda de café, Financeiro, Laboratório, Lojas, Cadastro entre outros, gerando praticidade ao cooperado e controle de qualidade para a cooperativa. Desta forma, é possível também monitorar o atendimento.
Desenvolvimento e metodologia
O Zap Cocatrel é um contato de WhatsApp como todos os outros, mas com o apoio de ferramentas de gestão de atendimento autorizadas pela Meta (dona do Facebook e WhatsApp). Há diversos setores e departamentos atendendo no mesmo contato, garantindo acesso rápido e prático para os cooperados e os diferentes serviços da cooperativa.
Para utilizar basta o cooperado mandar uma mensagem para o número (35) 3266-8200. O início do atendimento é através de um bot simples, que perguntará se é um produtor rural ou terceiros. Desta forma, os serviços ofertados são separados. A gama maior é voltada ao produtor.
Além disso, através do Zap Cocatrel são disparados diversos avisos e informações de relevância ao cooperado de forma segura e transparente.
No Zap Cocatrel, o produtor pode acessar os serviços de:
- Informações e serviços de Café e Grãos (venda, extratos, adiantamentos);
- Lojas Cocatrel (cotações, disponibilidade de produtos etc.);
- Financeiro (boletos, crédito, acertos etc.);
- Assistência Técnica (dúvida, solicitar visitas etc.);
- Cadastro (novo associado, baixa, atualização etc.);
- Torrefação;
- Oficina;
- Laboratório;
- Feiras;
- Aluguel de Máquinas;
- Ouvidoria (reclamações, sugestões, elogios etc.).
Além disso, no Zap Cocatrel, terceiros podem acessar os serviços de:
- Informações e serviços gerais da cooperativa;
- Lojas Cocatrel (cotações, disponibilidade de produtos etc.);
- Financeiro (boletos, crédito, acertos etc.);
- Cafeterias e Loja Online;
- Vagas de emprego;
- Ouvidoria (reclamações, sugestões, elogios etc.);
A criação e gestão do Zap Cocatrel fica a cargo da área de atendimento e relacionamento, sob a coordenação de Kelvin Vieira.
Resultados e aprendizados
Foi realizada a diversificação das áreas de atendimento, com acesso aos setores de café, plano de saúde, departamento técnico, armazém, financeiro e suporte geral ao cooperado.
Também foi criado um padrão de atendimento no WhatsApp para cooperados e terceiros e uma comunicação ativa frequente nos grupos com os cooperados.
O resultado foi um crescimento de 149% ao longo de 2022 no número de atendimentos, gerando qualidade e segurança. Em 2023, os atendimentos pelo canal cresceram 495%, chegando a 25.000 atendimentos.
Todos os atendimentos são avaliados, sendo 4,71 a nota de avaliação média dos atendimentos de 2023 numa escala de 0 a 5. Além disso, foram recebidas 739 avaliações de feedback, com 97% das notas entre 4 e 5.
Contato da Cooperativa
Você também tem um case ou uma história de sucesso?
Conte-nos sua história
Aguarde...
Veja mais
Prêmio Somos Coop Excelência em Gestão
O projeto Geração Cooperativa: Fortalecendo o Presente Construindo o Futuro, é uma iniciativa realizada em conjunto com o Sistema Ocemg e com a parceria da Coopcel - Cooperativa de Trabalho Cultural e Educacional da Região de Lajinha, com foco em evidenciar para as novas gerações e para as mulheres, os diferenciais do cooperativismo, promovendo o desenvolvimento sustentável de nossa região. A iniciativa busca contemplar desde as crianças, com o espaço “Cooperando com o amanhã”, passando pelos cooperados, com cursos voltados a utilização de drones na agricultura e pela juventude e mulheres do campo com workshops voltados ao café no espaço “Coffee Coonect”. Ainda, buscando ampliar olhares, é promovido o workshop: A mulher na gestão da propriedade rural, com foco em cooperadas, mulheres, filhas e netas dos cooperados.
Prêmio Somos Coop Excelência em Gestão
O planejamento estratégico tem o objetivo de direcionar as ações de forma estratégica para o alcance dos objetivos principais de uma organização. Traduzir esses objetivos em ações práticas, fazer uma avaliação do ambiente atual e futuro, realizar o acompanhamento sistemático do mesmo e comunicar o plano e o desempenho para lideranças e colaboradores é um desafio constante. A partir deste desafio a FECOAGRO implementou a Metodologia Multicritério de Apoio à Decisão – Construtivista (MCDA-C) por meio de uma plataforma interativa que possibilita à gestão um monitoramento contínuo alinhado à missão principal.
Prêmio Somos Coop Excelência em Gestão
Projeto destinado a criar uma ligação com os novos cooperados por meio de um processo de boas-vindas que tem como objetivo principal a experiência positiva do cooperado. Percebe-se que essa ligação inicial, quando bem-feita, traz impactos positivos, pois o cooperado sente-se valorizado e pertencente à cooperativa, gerando assim, fidelização, confiança, satisfação e fortalecimento dos laços, por meio de um processo humanizado com foco no cliente.
ESGCOOP
A Federação das Cooperativas de Garimpeiros do Pará (FECOGAP) atua para formalizar e tornar sustentável a atividade garimpeira na região do Tapajós, combatendo a ilegalidade e a degradação ambiental. Por meio de cooperativas, promove a legalização dos trabalhadores, o uso de tecnologias limpas para reduzir o mercúrio e a recuperação de áreas com novas cadeias produtivas, como açaí e piscicultura.
